Nueva ISO 9001:2015

Durante las últimas semanas hemos estados hablando de las directrices necesarias para llevar a cabo un Plan de Integración, hoy nos centraremos en el contenido de este Plan de Integración.

La función principal del contenido del Plan de Integración es la de dar respuesta a ciertas cuestiones que consiguen que la organización realice de un modo eficaz y controlado la integración de los sistemas de gestión deseados. Por ello, el Plan deberá dar respuesta a:

• Los objetivos por los que se trabaja con la integración.
• El alcance de la integración (¿qué se va a integrar?, ¿Cuáles son las áreas de gestión?….).
• El punto de partida de la organización, lo que permitirá justificar los objetivos y el alcance.
• Nivel de integración.
• El modo de integración.
• El responsable y coordinador del proyecto de integración.
• Las actividades que se van a desarrollar, las cuales implica el establecimiento de responsables, recursos, plazos, etc.

Para definir una correcta integración de sistemas de gestión, se necesita definir el modelo de sistema de gestión integrado en concordancia con el nivel de integración que se desea establecer en la organización.

La integración de sistemas de gestión de la calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo implica:

• Identificación de productos y/o servicios, los  elementos ambientales y los peligros y riesgos laborales.
• Identificación de los procesos que se ejecutan en la organización.
• Determinar el Mapa de Procesos del sistema y las interacciones que se producen entre los procesos.
• Establecer el alcance, explicando cuales van a ser los procesos sobre los que se va a realizar la integración.

La organización también deberá conocer la estructura documental del sistema de gestión, ya que esta documentación es uno de los aspectos.

Contar con una documentación bien estructurada favorece  la eficacia de la integración. En todo momento, los documentos serán accesibles, fáciles de interpretar y permitirán que el trabajo se realice teniendo en cuenta las consecuencias sobre la calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.

La adecuada redacción de un Plan de Integración, se realiza considerando la información que hemos mencionado anteriormente y haciendo una presentación del proyecto de integración de una manera activa y atractiva.

A través de la Plataforma Tecnológica ISOTools, las organizaciones podrán realizar la integración de la norma ISO 9001 vigente con otras normas como la ISO 14001, ISO 27001 y/u OHSAS 18001, así como lo permitirá en un futuro con la Nueva versión ISO 9001 del año 2015, de una manera fácil gracias a su estructura modular.